Bogotá. D.C.
Señores
CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y FUNCIONARIOS
INSTITUTO NACIONAL DE VIAS
Con el fin de dar cumplimiento a las normas vigentes sobre el cierre de operaciones financieras de 2009, atentamente me permito informar los plazos establecidos para la radicación y trámite de la facturación, así:.
Recepción facturación reserva 2008 7 de diciembre
Recepción facturación obligaciones vigencia 2009,
Causadas a noviembre de 2009 7 de diciembre
Recepción de facturación obligaciones causadas en el mes
de diciembre con cargo al presupuesto del año 2008 y 2009 23 de diciembre
Las comisiones de servicios (viáticos) que no se tramiten
por Caja Menor deben ser presentadas en la ventanilla de
Correspondencia antes de 23 de diciembre
La legalización de las cajas menores a cargo de cada
Dependencia y Territoriales se debe presentar en la ventanilla
de Correspondencia antes de 7 de diciembre
La facturación debe presentarse correctamente con el fin de evitar glosas devolutivas. Si se generan glosas en el mes de diciembre, deben subsanarse de manera inmediata evitando la pérdida de los recursos presupuestales al cierre de la vigencia y el consecuente desfinanciamiento de los contratos.
Por otra parte toda la facturación por concepto de las obligaciones causadas durante el año 2009 debe quedar radicada a más tardar el 23 de diciembre de 2009 en la ventanilla de correspondencia, garantizando el registro contable de la totalidad de los pasivos del Instituto y su incorporación en los Estados financieros de
Agradezco su colaboración y atención al respecto.
Cordialmente,
MAURICIO VELASCO DIEZ
Subdirector Financiero
