El Programa de Gestión Documental es un conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como Planeación, Producción, Gestión y Trámite, Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo y Valoración.
En complemento de lo anterior y conforme a lo establecido en el Decreto 1080 de 2015, Articulo 2.8.5.4.1. "Concepto de Programa de Gestión Documental. En desarrollo de la ley 1712 de 2014 se entenderá por Programa de Gestión Documental el plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación."